Maak kennis met onze Tenderdesk
Met onze Tenderdesk staan wij onze relaties op zeer hoog niveau bij met het aanbesteden van verzekeringsdiensten.
Voor een juridisch advies, juridische toets, ondersteuning bij klachtafhandeling, en/of het jaarlijks controleren van alle aanbestedingsdocumenten werken wij samen met Profina, de specialist op het gebied van inkoop en aanbesteden.

De Barbon Tenderdesk & Profina

De verzekeringsprofessionals van Barbon helpen u met de technische kant van de aanbesteding. Zij denken mee over de inrichting van de verzekeringsoplossing, de impact van bepaalde keuzes op zowel de potentieel beschikbare markt als de premie en de gewenste duur van de overeenkomst. Om het aanbesteding dossier juridisch rechtmatig te houden schakelen we de aanbestedingsjuristen van Profina in. Zij hebben een brede ervaring op het gebied van inkoop en aanbestedingsrecht, zowel binnen als buiten de verzekeringssector. Zij controleren elk aanbestedingsdossier voor publicatie op juridische juistheid. Daarna zorgen zij voor de fiattering. Ook stemmen zij het aanbestedingsproces af met uw eigen afdeling inkoop.
Het aanbesteden van een maatwerk verzekeringsoplossing, in de complexe verzekeringsmarkt, is een uitdaging. Eén die wij graag met organisaties aangaan. Wij geloven erin dat onze specialisten samen met het team van Profina uw eigen inkoopteam goed aanvullen. Samen met hen laten wij de aanbestedingsprocedures voor verzekeringen vlotter, efficiënter en kwalitatief hoogwaardiger verlopen.
Daarom Barbon
Wij zijn uw partner in risicobeheersing én verzekeren. Met onze kennis van uw huidige en toekomstige risico’s ondersteunen wij u zo bij het realiseren van uw doelen.
Onze werkzaamheden
Adviseren over de noodzaak van aanbesteden
Opstellen aanbestedingsdocumenten, afgestemd op de verzekeringsmarkt
Bijwonen van vergaderingen van het inkoopteam / aanbestedingsteam
Selecteren van de juiste aanbestedingsprocedure
Organiseren marktconsultatie
Adviseren over inkoopvoorwaarden, SROI, duurzaamheid
Inrichten aanbestedingsplatform (TenderNed, Negometrix, Mercell, Aanbestedingskalender)
Procesmatige begeleiding van de aanbesteding (publiceren, verzamelen vragen, formuleren concept antwoorden, beantwoording, kluisopening)
Regievoeren op het beoordelingsproces
Schrijven van gunningsadvies, gunningsresultaat en -brieven;
Afronding en overdracht dossier
Toetsen definitief contract / polis
Ondersteuning bij klachtafwikkeling, CvA zitting of juridisch proces
Adviseren over vervolgstappen in geval van niet succes doorlopen van de aanbestedingsprocedure.
Adviseren over het rechtmatig kunnen continueren van de polis, het wijzigen van voorwaarden en/of aandelen, het aanpassen van de premiestelling.
Over Profina
Profina staat voor “Professioneel inkopen en aanbesteden”.
Onze eigenaren hebben elkaar gevonden in een voorliefde voor het inkoop- en aanbestedingsvak. Daar waar de één (Mirrel) voor Profina voornamelijk ervaring heeft opgedaan aan de zijde van aanbestedende diensten, heeft de ander (Tessa) het inkoopvakgebied gevonden via de commerciële sector, aan de zijde van een inschrijvende partij. Daarbij heeft zij ook ruime ervaring met het inkopen van verzekeringsportefeuilles.
Beiden zijn wij gediplomeerd aanbestedingsjuriste, en werken inmiddels geruime tijd aan beide zijden van het spectrum. De verscheidenheid in onze achtergronden en ervaringen, en de gedeelde liefde voor commercie, recht en strategie, zien wij als onze kracht en onderscheidend vermogen.